好彩頭:集團管控與多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、業(yè)財一體化最佳實踐
飲料、糕點、糖果等食品的生產(chǎn)和銷售為主的全國性知名品牌企業(yè); 擁有一個總部、七家子公司、二家生產(chǎn)基地。
福建好彩頭食品股份有限公司(以下簡稱好彩頭)于2005年10月11日成立,注冊資本3億元,總部設(shè)在素有中國品牌之都和全國糖食基地之稱的福建晉江。公司專注產(chǎn)品研發(fā)近20年,旗下?lián)碛腥齻€事業(yè)部:糖果事業(yè)部、烘焙事業(yè)部、飲品事業(yè)部,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國內(nèi)最具專業(yè)特色的品牌企業(yè)之一。公司已于2012年6月在天津股權(quán)交易所成功掛牌,并先后通過ISO9000(質(zhì)量管理體系)、ISO14004(環(huán)境管理體系)、OHSAS18001(職業(yè)健康安全管理體系)等體系認(rèn)證。作為國內(nèi)最具專業(yè)特色的大型生產(chǎn)企業(yè)之一,好彩頭將打造“民族第一品牌”作為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。小樣小乳酸、小樣酸Q糖等產(chǎn)品被評為“全國質(zhì)量檢驗穩(wěn)定產(chǎn)品”。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
1、集團管控:主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)流程不清晰,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與管理口徑錯位,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大挑戰(zhàn)。
2、多組織供應(yīng)鏈協(xié)同:組織龐大,產(chǎn)品種類繁多、價格多樣,流程多變,組織間協(xié)同效率低下且工作量大。
3、多工廠協(xié)同生產(chǎn):多工廠協(xié)同生產(chǎn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,內(nèi)部結(jié)算工作量大,給生產(chǎn)和財務(wù)核算帶來大的工作量。
4、銷售價格:銷售價格變化較大,有常規(guī)價、季節(jié)促銷價,團購價、聚劃算等多種價格組合,給銷售接單帶來困難。
5、成本核算:因產(chǎn)品品種較多,加工周期短,生產(chǎn)領(lǐng)料混亂,作業(yè)量評估不準(zhǔn),使用手工核算成本,與實際成本差異較大;
6、業(yè)財一體化:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法聯(lián)動,財務(wù)數(shù)據(jù)實時性與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性得不到有效保障,可追溯性差。
項目亮點
1、集團管控:主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,集中建檔,按需分配,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;流程固化,化繁為簡,通過單據(jù)有效關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈條上下游靈動協(xié)同。
2、業(yè)財一體化:業(yè)務(wù)流程規(guī)范透明,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)信息高度集成與共享,極大降低財務(wù)人員工作量,提升崗位滿意度。
3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)化:打破傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)溝通機制,將業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)置于系統(tǒng)中,減少人為干預(yù),避免各類可操作風(fēng)險,實現(xiàn)采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)全面管理。
4、費用管控嚴(yán)格化:客戶費用從申請、審批、核銷全面管理,為管理層提供決策依據(jù)。
5、協(xié)同制造科學(xué)化:高效銜接營銷、生產(chǎn)、基地/代工廠的運作,科學(xué)安排生產(chǎn)計劃,系統(tǒng)報表實時監(jiān)控計劃執(zhí)行情況,實現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。