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太平鳥服飾:資金收支化繁為簡,費用管理時序并兼

國內(nèi)十強(qiáng)服裝企業(yè)。 采取“直營與加盟為主,代理為輔”相結(jié)合的銷售模式。 擁有遍布全國 30 個省、自治區(qū)和直轄市的 3000 多家線下門店。

寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司(以下簡稱“太平鳥”)是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時尚服飾公司,以“讓每個人盡享時尚的樂趣”為使命,秉持“活出我的閃耀”的品牌主張,致力于為消費者提供中等價位的優(yōu)質(zhì)時尚服飾。

太平鳥執(zhí)行梯度品牌發(fā)展戰(zhàn)略,擁有 PEACEBIRD 太平鳥女裝、PEACEBIRD 太平鳥男裝、樂町 LED’IN 女裝、MATERIAL GIRL 女裝、AMAZING PEACE 男裝、Mini Peace 童裝等多個品牌。各品牌針對差異化的細(xì)分市場,在目標(biāo)消費群、品牌定位及產(chǎn)品設(shè)計等方面相互補(bǔ)充,滿足日益細(xì)分的消費群體的多元需求。

太平鳥執(zhí)行時尚化戰(zhàn)略,高度注重產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計,將當(dāng)下最流行時尚元素和品牌風(fēng)格融合于產(chǎn)品設(shè)計,造就強(qiáng)大的產(chǎn)品競爭力。自品牌成立以來,始終致力于自主品牌的研發(fā)設(shè)計,目前已擁有了一支具有高素質(zhì)、具有國際視野的研發(fā)設(shè)計團(tuán)隊。公司每年向市場推出高達(dá) 7000 多款色的新品,推行高頻率商品上市節(jié)奏。

太平鳥采取“直營與加盟為主,代理為輔”相結(jié)合的銷售模式,擁有遍布全國 30 個省、自治區(qū)和直轄市的3000 多家線下門店。公司積極發(fā)展電商業(yè)務(wù),將線上和線下銷售有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)了電商與線下銷售的同步快速發(fā)展。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1、缺乏統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算流程,財務(wù)核算質(zhì)量以及效率有待提高。財務(wù)組織較為龐大:營銷組織、各事業(yè)部、總部都有獨立的財務(wù)人員,平時財務(wù)核算工作分散在各自的事業(yè)部和部門,盡管有統(tǒng)一財務(wù)核算政策,但是由于財務(wù)人員經(jīng)驗、背景以及做賬習(xí)慣不同,執(zhí)行統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一核算流程仍存在著困難,造成財務(wù)核算質(zhì)量以及效率的低下。

2、資金業(yè)務(wù)量大,資金賬戶多,收款方式多,對賬困難,資金歸集與下?lián)艹杀靖摺iT店中存在著多種的收款方式:現(xiàn)金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡等,多樣化的收款方式使得集團(tuán)在對賬上存在一定的難度;另一個方面目前在事業(yè)部中存在著 6 種資金歸集的路線,多樣化的資金歸集路線以及資金賬戶使得資金歸集與下?lián)懿僮鞅容^繁瑣,手續(xù)費用以及人工成本比較高。

3、需要控制財務(wù)人員總量,降低財務(wù)管理成本。目前擁有 3000 多家門店,業(yè)務(wù)的擴(kuò)張使得財務(wù)機(jī)構(gòu)越來越多,目前太平鳥在各分子公司分別配置一套完整的財務(wù)人員(包括大區(qū)財務(wù)主管、主辦會計、一般會計、出納等),目前已經(jīng)擁有16個財務(wù)核算機(jī)構(gòu),消耗了大量的財務(wù)人員,同時隨著整個財務(wù)組織不斷擴(kuò)大,如何有效管理財務(wù)人員,提高財務(wù)效率也是需要考慮的問題。

4、需要提升企業(yè)的核心競爭力和整合能力,促使財務(wù)能有效支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。新的分子公司或店鋪成立時,需要花費大量精力考慮構(gòu)建財務(wù)組織架構(gòu)問題,同時現(xiàn)有財務(wù)人員大部分精力還是集中在審單據(jù)、做憑證等非核心業(yè)務(wù)工作中,難以抽出時間集中精力為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。

 

項目亮點

1、財務(wù)信息化平臺主要包括核算系統(tǒng)、報賬平臺、影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng),共享服務(wù)中心作業(yè)平臺、工單和共享服務(wù)績效管理系統(tǒng)等。

2、一期試點已經(jīng)成功上線,在股份總部以及營銷東區(qū)以及營銷北區(qū)實現(xiàn)費用管理以及資金業(yè)務(wù)共享。在費用管理共享業(yè)務(wù)上,為股份公司以及 5 個品牌事業(yè)部分別梳理 21 個流程。

3、不同品牌事業(yè)部店面陳列費的審批流和關(guān)鍵控制點都不一樣,通過財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計可以靈活制定各品牌的控制要素,如費用標(biāo)準(zhǔn)控制、預(yù)算執(zhí)行控制以及資金支付控制等,待在審批完成后自動生成會計憑證。借助這些控制可以大幅度減少財務(wù)審核工作量,提高業(yè)務(wù)處理的效率以及質(zhì)量。


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