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在很多企業(yè)中，財(cái)務(wù)報(bào)表都是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。特別是對(duì)于公司規(guī)模比較大，一個(gè)管理者需要管理幾個(gè)部門的情況下，沒(méi)有辦法事事親力親為，只有通過(guò)報(bào)表這樣的形式達(dá)到對(duì)公司的一個(gè)整體概況的了解，對(duì)每天部下工作情況的一個(gè)了解，才能及時(shí)的做出調(diào)整，能夠安排好人員和事務(wù)。
于是，每到了月底就是財(cái)務(wù)們最忙碌的時(shí)候，游走在出具各種報(bào)表的路上?？墒浅鼍邎?bào)表似乎并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單，除了面臨核對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)化步驟，還可能臨時(shí)出現(xiàn)突發(fā)狀況，報(bào)表不正常也是時(shí)有發(fā)生。
下面是“李會(huì)計(jì)”平常遇到過(guò)的一些情況匯總，好在憑借著身經(jīng)百戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)，問(wèn)題來(lái)快，解決的也快。今天小友就來(lái)和大家講講“如何解決出報(bào)表過(guò)程中可能出現(xiàn)的那些問(wèn)題“，幫您快速出報(bào)表~
首先咱們可能需要出個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表。報(bào)表已經(jīng)出完了，正準(zhǔn)備導(dǎo)出來(lái)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看看，結(jié)果...一個(gè)困擾就猝不及防的發(fā)生了...
狀況1：導(dǎo)出資產(chǎn)負(fù)債表后竟然發(fā)現(xiàn)，只有數(shù)據(jù)，沒(méi)有科目名稱等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
看到此現(xiàn)象的李會(huì)計(jì)當(dāng)時(shí)也是一臉震驚...什么情況？還好理智讓他淡定下來(lái)思考，并且很快速的找到了解決方案...
處理方法：單元格格式的問(wèn)題，需要將文字類的單元格格式設(shè)置為【文本】格式，取數(shù)的單元格設(shè)置為【數(shù)值】格式，重新取數(shù)。別擔(dān)心，圖所示：
資產(chǎn)負(fù)債表完結(jié)之后，就該輪到做利潤(rùn)表了，可能比較常見(jiàn)的一個(gè)狀況就是無(wú)法計(jì)算出數(shù)據(jù)，別擔(dān)心，解決方法給大家準(zhǔn)備好了，請(qǐng)繼續(xù)往下看：
有了之前做資產(chǎn)負(fù)債表的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在也可以試試剛才的方法。
處理方法：打開(kāi)報(bào)表模板，選中有公式的單元格，右鍵-單元格格式，選為【缺省】，保存模板后重新取數(shù)。
重新取數(shù)后，果然就正常啦?。?！然后就成是下面這樣了~
此時(shí)，搞定了上述兩個(gè)報(bào)表問(wèn)題的李會(huì)計(jì)，此時(shí)更加自信了。而這時(shí)老板還要求再出具一個(gè)報(bào)表，而且要求繁多到只能通過(guò)自定義的報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)了。劉會(huì)計(jì)根據(jù)要求在文檔中編輯好了計(jì)算公式，準(zhǔn)備導(dǎo)入到報(bào)表模板中快速生單，不料...
對(duì)！今天絕對(duì)是不平凡的一天！
這一次，并沒(méi)有那么順利，喝了一杯又一杯的咖啡，終于發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在。原來(lái)是因?yàn)樾略龅目瞻椎哪０逯?，默認(rèn)是只有50行的，而提供的導(dǎo)入公式的TXT文檔中，設(shè)置了超過(guò)50行的公式。
處理方法：可以先在模板上，點(diǎn)擊【編輯】-【插入】，插入足夠的行，插入完成后，一定要先保存模板再進(jìn)行導(dǎo)入。如下圖所示：
這下發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，能順利的導(dǎo)入公式了吧？
然后！對(duì)，還有然后，出現(xiàn)了一個(gè)彈窗提示...如下：
狀況4：模板保存失敗，可能瀏覽器異常引起，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器后重新進(jìn)入。
會(huì)計(jì)把電腦上的瀏覽器折騰到都快失常了，最后終于看到了桌面上已經(jīng)打開(kāi)的那個(gè)公式文檔，幾行公式吸引了她的注意
力，于是她嘗試性的把公式中的空格取消。
修改完成后再次導(dǎo)入，果然一切都正常了！
備注：奉送報(bào)表公式導(dǎo)入操作如下——打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)中某個(gè)模板，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【導(dǎo)入公式】，選擇TXT文檔進(jìn)行導(dǎo)入。
這不一天不平凡的報(bào)表之路，雖然當(dāng)前處理起來(lái)繁瑣，但是卻給大家匯總了經(jīng)驗(yàn)，相信學(xué)完這一篇的處理技巧之后，您一定能幫助公司老板快速的輸出報(bào)表啦
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